テレワークとセキュリティ強化を

後押しする
電子サイン「Adobe Acrobat Sign」

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Adobe Acrobat Sign
契約のオンライン化で業務をサポート

実際の印鑑ではなくデジタルの印鑑でも契約書を作成することが可能。
メールアドレスとブラウザがあれば、即導入でき
ペーパーレスへの取り組みやテレワークの後押しにお役立ていただけます。
今まで契約にかかっていた工数も大幅に削減することができます。

オフィスでの押印・発送作業

自宅や外出先での
作成・押印・承認作業

印紙代や送料の削減

郵送・契約にかかる
時間の削減

書類の保管場所の
省スペース化

多様な働き方に対応

書類管理の効率化

ワークフローの構築・
最適化

Adobe Acrobat Sign が選ばれる理由

Adobeだから
様々なシステムと連携可能

Adobe Acrobat SignはMicrosoftの各サービスとシームレスに連携し、Microsoft 365やTeamsなどから直接文書を送信して署名できます。また、Salesforceやkintoneなど、多くのアプリと開発不要で連携できます。

厳しい世界
セキュリティ標準に準拠

Adobe Acrobat Signの電子サインと電子署名は、世界各国の最高レベルのコンプライアンス要件に対応し、世界中で安心してご利用いただくことができます。

Adobe Acrobat Sign でできること

実際の印鑑ではなくデジタルの印鑑でも契約書を作成することが可能。
メールアドレスとブラウザがあれば、即導入でき
ペーパーレスへの取り組みやテレワークの後押しにお役立ていただけます。
今まで契約にかかっていた工数も大幅に削減することができます。

Adobe Acrobat Sign
こんな契約業務に向いています

  • 営業関連
    の契約
  • 秘密保持
    契約
  • ライセンス
    契約
  • 業務委託契約
    調達契約
  • 雇用関連
    契約

契約書への署名、捺印

署名者はリンクをクリックし、ブラウザーですぐに署名、捺印ができます。コンピューターやモバイルデバイスなど、どこにいても作業でき、ダウンロードやサインアップは必要ありません。

書類の送信

文書をアップロードし、署名者の電子メールアドレスを入力して「送信」を押すだけで完了です。

処理状況のトラッキングと管理

送信済み、署名待ち、署名待済などすべての署名のステータスを把握できるほか、リマインダーの送信、依頼の取り消し、トランザクションに対する詳細な監査証跡の表示が可能です。また、文書検索により必要な書類を簡単に探すことができます。

Adobe Acrobat Sign
法的に有効な電子署名です

Adobe Acrobat Signは、幅広い法的要件に準拠し、コンプライアンスを担保する
世界で最も信頼されている電子サインソリューションです。

systena

本人性の確認

文書のリンクが記載された電子メールを署名者のアドレスに送信し、認証することで署名プロセスは安全な方法でトラックされ、監査証跡が記録されます。また文書が署名者によって開かれる前に、パスワード、電話による認証、公的身分証明書などの認証方法を使って署名者の真正性を検証します。

systena

非改ざん性

処理が完了した文書にはアドビによる証明と改ざん防止の封印が施され、すべての関係者宛てにコピーが送付されます。電子署名が使用された場合は文書内の署名は暗号化されます。また、操作の手順はすべて記録され、監査証跡に保存されるので改ざんの心配はありません。

どのデバイスでもどこにいても
お使いいただけます

Adobe Acrobat SignはPC、スマホ、タブレット
すべてのデバイスに対応しています。
オフィスや自宅はもちろん、
出張や外出が多くても、
出先から署名用文書を送信し、
業務を進めることができます。

スマートフォンやタブレットでも
スムーズに業務を行えるよう
モバイル版アプリもご用意しています。

システナサービス資料、Adobeサービス資料は
こちらからダウンロードできます。

Adobe Acrobat Sign 導入のメリット

業務効率化

PCやモバイルデバイスがあれば
どこにいても署名ができる。

コスト削減

印紙代、郵送や印刷コストを削減でき、
書類の保管スペースも不要になる。

プロセスの可視化

署名プロセスをクラウドで追跡し、
リアルタイムに確認できる。

法的に有効

電子署名法における 「本人性の確認」 と
「非改ざん性の確保」 の法的要件を担保。

BCP対策にも有効

どこでも署名でき、クラウド上に保管
されるため、BCP対策にも有効。

既存システムとの連携

API公開しているため、既存のシステムに
Adobe Acrobat Sign の機能を追加・統合できる。

Adobe Acrobat Sign 導入の活用例

営業部門

顧客との売買契約の取り交わし

取引開始前の契約書取り交わしに掛かる煩雑な作業(印刷、製本、封入、郵送)が双方で必要なため、締結までに多くの時間とコストが掛かっている。

印刷、製本、封入、郵送が不要になり、自社だけでなく取引先の工数削減と取引開始までの時間とコストの削減にも繋がります!

人事部門

内定者との採用通知書のやりとり

「必要な書類が足りない」「記入漏れがある」といった契約書の不備による手戻りなど、契約書絡みの業務で夜中まで残業するのが当たり前。

入力項目の制限や、必須項目の入力を促すことができると共に、社内DBに連携して必要情報を自動反映することも可能。手戻りを大幅に削減できます!

購買部門

取引先との購買契約の取り交わし

取引先が多く契約に伴う作業が煩雑なうえ、多額の印紙代が掛かっている。

電子契約では収入印紙が不要。自社も取引先も収入印紙が不要になるので、双方で印紙代の削減といったメリットがあります!

他社サービスとの比較

他社サービス

固定費なしで1ライセンスから
ご利用いただけます
Microsoftやsalesforceなど
他社サービスとの連携がスムーズです。

システナサービス資料、Adobeサービス資料は
こちらからダウンロードできます。

ご利用の流れ

  • STEP 1 送信

    送信

    署名用の文書を
    送信する

    署名者のメールアドレスと署名欄などを設定し、アップロード

  • STEP 2 受信

    受信

    メールを受信して
    文書を開く

    PCやスマホでメールを受信。リンクをクリックして文書を開く

  • STEP 3署名

    著名

    文書に署名する

    文書の内容を確認し、署名フィールドに入力または手書きでサインします

  • STEP 4完了

    完了

    完了の通知が届きます

    署名が完了すると署名済み文書がクラウドに保存され、依頼者に通知のメールが届く

すべての機能を比較

  Acrobat Standard

グループ版
Acrobat Pro

グループ版
Acrobat Sign
電子サインの主な機能
署名の依頼
契約書への署名
モバイルでスキャンと署名
署名のステータス管理
ビジネススタンプの追加
受信者は、ステータス、承認、日付などをマークするスタンプを文書に追加して、よりプロフェッショナルな印象を与えることができます。
フォームの作成
言語のカスタマイズ
Acrobat Signは34言語に対応し、送信者と署名者がエクスペリエンスをカスタマイズしてアクセシビリティを強化できます。
記録と監査証跡の保持
すべての署名済み文書と監査証跡をひとつの安全な場所に保存することで、コンプライアンスを強化できます。また、写しを全当事者に自動的に送信できます。
再利用可能なテンプレートを作成および共有
独自のブランディングを使用したカスタムテンプレートを使用して文書を作成および共有することで、共同作業と効率性を向上させます。
製品サポート
カスタムブランディングの追加
Webサイトで直接電子サインを収集
サイト訪問者や顧客が契約書や文書にオンラインで簡単に署名できるように、デジタルフォームをwebサイトに掲載します。
高度なフォーム
高度な計算、条件付きロジック、ハイパーリンクなどをフォームに追加することで、エラーを減らし、プロセスを合理化します。
一括送信
ワンクリックで複数の受信者に文書を送信できます。受信者はそれぞれにカスタマイズされたバージョンを受け取って署名します。
高度な言語サポート
高度なロールとルーティング
ワークフローデザイナーによる一貫性のあるプロセス
ビジュアルデザイナーを使用して、一貫性のあるワークフローテンプレートを作成し、電子サインプロセスでのエラーを防ぎます。
セキュリティとコンプライアンス
パスワードで保護
アドビのセキュリティは、SOC 2-Type 2およびISO 27001:2013への準拠が認定されており、FedRAMP Tailored準拠、GLBA対応、FERPA対応です。
セキュリティ認証
業界固有の規制
アドビソリューションは、HIPAA、FERPA、GLBA、FDA 21 CFR part 11などを含む幅広い業界固有の基準に適合しています。
高度な認証
スマートフォンで受け取ったワンタイム確認コードの入力、またはナレッジベース認証の使用を署名者に要求します(米国のみ)。
連携
Microsoft 365、Salesforce、Workday、ServiceNowなどのアプリケーションと連携
API
電子サインをカスタムビジネスアプリケーションに組み込み、APIを使用してバックエンドシステムで自動的にデータを更新します。
その他のシステムやアプリとの連携
Microsoft 365とのネイティブな連携と、Salesforce、Workday、ServiceNowなどとの事前に構築された連携により、時間を節約しながらより多くの成果を得ることができます。文書をアプリから直接送信し、署名できます。
管理機能
Admin Consoleによるユーザーの管理
グループの管理
署名の委任

よくあるご質問

基本事項

Adobe Acrobat Sign の機能

Adobe Acrobat Sign の購入

適法性とコンプライアンス

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システナはAdobeの最上位パートナーである
「プラチナリセラー」です。
システム連携もシステナにお任せください!

システナではAdobe専任の担当者がお客さまのご要望や環境に合わせた最適なプランをご提案いたします。
導入前も導入後もしっかりサポート!安心してご導入いただけます。

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システナはお客様のご要望に合わせて業務改善に関わるシステムやPC、タブレット、 周辺機器の提供までワンストップでご提供可能です。

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